Bilde: Matilda, Tore Andre og Emma
Fra plassmangel til mulighet
Oris Dental Trondheim Torg var allerede en stor klinikk før flyttingen, men lokalene var trangbodde og upraktiske. Da de fikk beskjed om at senteret Trondheim Torg skulle bygges om, og de måtte ut over en lengre periode, ble avgjørelsen om en permanent flytting tatt.
Vi hadde egentlig ikke noe valg, men vi var allerede på jakt etter noe større, så det var egentlig greit å få det sparket i rumpa til å finne nye lokaler, sier klinikkleder Mia Knudsen.
De gamle lokalene var resultatet av flere utvidelser over tid, noe som gjorde at klinikken var kronglete og uoversiktlig. Flyttingen ble derfor en anledning til å bygge opp en mer funksjonell arbeidsplass fra bunnen av.
Bilde: Klinikkleder Mia Knudsen / resepsjon
En klinikk tilpasset de ansatte
Arbeidet med å tegne de nye lokalene startet tidlig, og medarbeiderne fikk være med på prosessen.
Det var veldig fint at vi fikk komme med innspill til hvordan klinikken skulle se ut. Det er jo vi som jobber her som vet hvordan ting bør flyte, forteller Knudsen.
Resultatet er en klinikk med 20 behandlingsrom, en stor og oversiktlig steril midt i lokalet, bedre lagringsplass og et større spiserom der alle medarbeidere kan samles til lunsj og møter.
Før hadde vi sterilen langt unna, og lageret var spredt rundt i mange små rom. Nå er alt samlet på ett sted, og det gir oss mye bedre oversikt og arbeidsflyt, sier Knudsen.
Bilde: Ny steril
Navnet med en lokal forankring
Den nye klinikken har også fått et nytt navn – Oris Dental Lykkegården. Men hvorfor akkurat dette navnet?
Lokalene våre ligger i en bygning som i Trondheim er kjent som Lykke-gården, oppkalt etter familien Lycke, som eier Bunnpris. Det føltes naturlig å ta med den historiske tilknytningen videre i klinikkens navn, forklarer Knudsen.
Bilde: CBCT og utsikt fra Lykkegården
Navnet gir også assosiasjoner til trivsel, noe som passer godt til en moderne tannklinikk hvor både ansatte og pasienter skal føle seg velkomne.
Bilde: Velkommen til Oris Dental Lykkegården
En krevende flytteprosess
Flyttingen var en stor logistikkutfordring, men med god planlegging og tett samarbeid med leverandørene gikk prosessen raskt.
Selve flyttingen skjedde på fire arbeidsdager, med en helg i mellom. Vi måtte flytte både gammelt utstyr og installere nytt, samtidig som vi holdt klinikken i drift. Det var en intens periode, men vi kom i mål! forteller Knudsen.
Plandent var en viktig samarbeidspartner i prosessen, flyttet eksisterende utstyr og leverte nytt, inkludert uniter, utstyr til sterilen, vannrensesystem og innredning.
Samarbeidet med Plandent har vært helt supert. Dere har virkelig stått på og jobbet under press for å få alt på plass i tide, sier Knudsen.
Bilde venstre: Nytt vannrenseanlegg som gir helt rent vann. Høyre: Behandlingsrom
Ser fremover med nye muligheter
Nå, noen måneder etter flyttingen, kan de ansatte virkelig nyte fordelene med de nye lokalene.
Den største forskjellen er nok plassen og flyten i hverdagen. Vi har fått en klinikk som fungerer mye bedre for både oss og pasientene, sier Knudsen.
Og med mer plass kommer også nye muligheter: Foreløpig har vi ikke økt kapasiteten med flere tannleger eller tannpleiere, men det er noe vi vurderer fremover.
Til andre tannklinikker som vurderer en flytteprosess, har Knudsen et tydelig råd:
Planlegg godt! Lag lister, rydd tidlig og fordel oppgaver på forhånd. Flytting kan være kaotisk, men med god organisering blir det mye enklere.
I dag kan Oris Dental Lykkegården se tilbake på en vellykket flytteprosess og ikke minst, fremover, mot en spennende fremtid i nye, moderne lokaler.
Av Cecilie Sæther i Plandent.
